Añadir tareas

Añadir tareas

Divide la carga de trabajo de una solicitud en varias actividades y asigna cada una a un agente o grupo.

Ejemplo:
Una solicitud de incorporación de empleados puede implicar:

  • Asignar espacio de trabajo
  • Proporcionar portátil
  • Instalar software esencial
Cada actividad se registra como una tarea independiente.

Crear tareas

  1. Ve a la página de detalles de la solicitud.
  2. Abre la pestaña Tareas y haz clic en Agregar tarea.
  3. Completa los campos y guarda:
    • Seleccionar plantilla. Opcional, predefinida por SDAdmins en Configuración > Plantillas y Formularios > Plantilla de Tarea.
    • Título y descripción. Nombre y detalle de la tarea.
    • Hora programada de inicio/fin. Fechas esperadas.
    • Hora real de inicio/fin. Fechas efectivas.
    • Asignar grupo/propietario. Lista de técnicos según grupo.
    • Marcar tarea (toggle). Interruptor naranja = tarea marcada, requiere activación manual.
    • Prioridad. Nivel de importancia.
    • Estado. Situación actual.
    • Coste adicional. Si aplica.
    • Tipo de tarea. Categorías predefinidas en Configuración > Helpdesk.
    • Notificar antes del inicio programado. Aviso previo al agente/grupo.
    • % completado. Progreso en porcentaje.
    • Esfuerzo estimado. Horas o recursos previstos.
    • Accesorios. Archivos relacionados.

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    • Marcación y asignación de tareas a los agentes

      Al seleccionar Grupo/Propietario para la tarea, tienes la opción de marcar o asignar la tarea al agente. El estado de los agentes en línea/fuera de línea se indica con un círculo verde/gris respectivamente. Marcar tarea(s) es una forma de asociar ...